Toda la mudanza en una sola pantalla
Del presupuesto firmado online al cobro conciliado en el banco, sin volver a teclear lo mismo en tres sitios. Es el CRM que usa a diario una empresa de mudanzas internacional — y lo que ve aquí abajo son sus pantallas reales.
15 minutos, compartiendo pantalla. Sin formulario y sin que le llame nadie después.
Lo que una empresa de mudanzas deja de hacer a mano
No es un CRM genérico al que se le ha puesto la palabra «mudanza». Está escrito sobre el expediente: origen, destino, fechas, embalaje, almacenaje, aduana y cobro.
Presupuestar y que lo firmen
El presupuesto sale con sus partidas y condiciones, se envía y el cliente lo firma online. Al aceptarlo pasa a servicio solo, sin que nadie lo copie a otra pantalla.
Facturar sin acordarse de la AEAT
Cada factura se firma y se registra en Hacienda al emitirla. Rectificativas con un clic y el modelo 347 por cliente y año, sin exportar nada.
Cuadrar el banco sin extractos
Los cobros entran del banco y se casan con su factura automáticamente. Lo que no cuadra queda marcado; el resto no hay ni que mirarlo.
Guardamuebles y trasteros
Qué hay en cada ubicación, el contrato de depósito, las renovaciones y la cuota recurrente de cada trastero. En el mismo sitio que la mudanza que lo llenó.
El correo del expediente
Los correos del servicio viven dentro del servicio, no en la bandeja de quien lo llevó. Con cola de envío, histórico y plantillas.
La flota al día
Fechas de ITV y de seguro por vehículo, con aviso por email antes de que caduquen. Nadie vuelve a enterarse el día de la inspección.
Pantalla a pantalla
Capturas reales del sistema en producción. Los nombres, teléfonos y correos de los clientes salen difuminados a propósito: son datos de verdad.
El presupuesto, firmado y convertido en servicio
Desde el menú de acciones lo envía a firma. El cliente firma online y, al aceptar, el presupuesto pasa a servicio y dispara la factura.
- Filtros por referencia, cliente, ruta y tipo de servicio
- Partidas, condiciones generales y PDF con su marca
- Seguimiento automático si el cliente no contesta
Facturas, rectificativas y modelo 347
Cada factura se firma y se registra en la AEAT al emitirla, sin que nadie tenga que acordarse. Desde aquí se filtran por rango, se descargan todas de golpe, se genera una rectificativa con un clic y sale el modelo 347 por cliente y año.
- Registro en Hacienda en el momento de emitir
- Series propias por marca o por empresa del grupo
- Envío al cliente con el PDF ya adjunto
Conciliación bancaria automática
«Conciliar auto» cuadra los cobros del banco con sus facturas y deja marcado lo pendiente. Alrededor de nueve de cada diez movimientos no hay que tocarlos.
- Movimientos importados del banco, no tecleados
- Lo dudoso se propone; usted solo confirma
- Devoluciones de remesa controladas aparte
La contabilidad sale sola del trabajo del día
Las facturas y los cobros generan sus asientos. Plan de subcuentas con saldo, libro diario, balance de comprobación y auditoría, sin volver a picar nada para la asesoría.
- Subcuenta por cliente y por proveedor
- Mayor de cualquier subcuenta en un clic
- Exportable a lo que le pida su asesoría
Capturas tomadas del sistema real. Los datos personales de los clientes aparecen difuminados.
En el camión también
La misma aplicación se instala en el móvil como una app. El equipo de carga consulta el servicio, sube las fotos del embalaje y firma la entrega en el propio dispositivo, sin papeles que luego hay que escanear.
- Se instala desde el navegador, sin tienda de apps
- Fotos del mobiliario atadas al expediente, no al WhatsApp de nadie
- Firma de recogida y de entrega en el propio móvil
Véalo con sus propios casos
Hay una instalación de demostración con datos de mentira, idéntica a la que usa la empresa real. Se la enseñamos en una llamada corta y, si quiere seguir tocándola usted, le damos acceso.
Qué verá
Un presupuesto de verdad, firmado, convertido en servicio y facturado, con el cobro apareciendo luego en la conciliación. El circuito entero, no una pantalla suelta.
Qué le pediremos
Un caso suyo que hoy le dé trabajo: una mudanza internacional, un trastero que se renueva, una rectificativa. Se monta en la demo y lo ve con sus propios datos.
Y si no encaja
Se lo decimos. Hay empresas de mudanzas a las que esto les sobra; para dos servicios al mes no compensa cambiar de sistema.
Cómo se pone en marcha
Cada empresa tiene su instalación y su base de datos. No hay un sistema compartido donde se mezclen sus clientes con los de otra empresa de mudanzas.
Se levanta su instalación
Con su marca, sus series de factura, sus condiciones generales y sus usuarios. Días, no meses.
Se trae lo que ya tiene
Cartera de clientes, proveedores y plantillas. Lo que viva en Excel entra; lo que viva en papel se decide si merece la pena.
Se conecta lo de fuera
Su correo, su banco y la AEAT. A partir de ahí el circuito funciona solo y usted deja de teclear lo mismo tres veces.
El precio depende del tamaño del equipo y de cuánto haya que adaptar. Se lo decimos en la misma llamada de la demo, sin tarifa de escaparate.
Preguntas que nos hacen siempre
¿Es un producto nuevo o ya está funcionando?
Está en producción desde hace años en una empresa de mudanzas internacional. Las capturas de esta página son pantallas reales del sistema, con los datos de clientes difuminados.
¿Emite facturas conformes a VeriFactu?
Sí. Cada factura se firma y se registra en la AEAT en el momento de emitirla, sin que nadie tenga que acordarse de hacerlo. También genera rectificativas y el modelo 347 por cliente y año.
¿Sirve si además tengo guardamuebles o trasteros?
Sí. El almacenaje es un módulo del mismo sistema: ocupación por ubicación, contrato de depósito, renovaciones y la facturación recurrente de cada trastero.
¿Mis datos se quedan en mi empresa?
Cada empresa tiene su propia instalación y su propia base de datos. No hay un multi-tenant compartido: ni sus datos ni los de sus clientes se mezclan con los de nadie.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La instalación base se levanta en días. Lo que marca el plazo es migrar su cartera de clientes y adaptar plantillas de presupuesto, factura y contrato a su forma de trabajar.
¿Y si quiero algo que no está?
Se escribe. El sistema lo mantenemos nosotros, no es un paquete cerrado de un tercero: lo que pida su operativa entra en el propio producto.